Deskripsi
Sistem Pengajuan Pertanggungan Beban Bang Lembaga RI IBSE merupakan sistem berbasis spreadsheet yang dirancang untuk mengelola pengajuan realisasi anggaran pengembangan lembaga di lingkungan Universitas Telkom. Sistem ini mencakup pengajuan untuk pembiayaan perjalanan dinas, rapat, inisiasi kerjasama mitra eksternal, benchmark, serta honor tenaga magang sementara. Sejak tahun 2026, seluruh alokasi Beban Bang Lembaga untuk semua CoE dikonsolidasikan melalui pos anggaran Research Institute (RI IBSE), sehingga setiap pengajuan pertanggungan harus dikolektifkan melalui RI. Sistem ini menyediakan empat fungsi utama, yaitu input data realisasi anggaran melalui form terstruktur, edit data menggunakan Kode KUG dari Log Anggaran, reset form sebelum penyimpanan, serta unduh laporan realisasi dan komparasi anggaran dalam format PDF. Alur pengajuan melibatkan tiga pihak: CoE sebagai pengaju, Admin RI IBSE sebagai verifikator pagu dan evidence, serta Keuangan Tel-U sebagai validator akhir sebelum dana dicairkan.
