Deskripsi
Hingga saat ini, pengunjung yang hendak datang ke PuTI masih melakukan registrasi manual. Hal tersebut kurang efisien dikarenakan perkembangan teknologi saat ini sangatlah pesat terutama di bidang informasi. Hal ini disebabkan oleh meningkatnya kebutuhan manusia akan informasi yang cepat dan akurat1. Maka dari itu diperlukan visitor management system (VMS) untuk meningkatkan 2 keamanan, efisensi, pengalaman pengunjung dan pengunjung dapat melakukan registrasi kunjungan lebih awal 2. Sehingga PuTI dapat memberikan asesibilitas yang lebih baik bagi pengunjung untuk melakukan pendaftaran sebelum kedatangan pengunjung. Hal ini dapat memberikan keunggulan dalam pengelolaan data, dengan kemampuan untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses informasi pengunjung secara lebih efisien. Penerapan manajemen pengunjung menggunakan platform online juga menciptakan lingkungan yang lebih aman dan terkontrol. Salah satunya menciptakan sebuah website yang mudah dioperasikan, dapat diakses, dan informasi yang dapat diandalkan3. Dengan adanya pendaftaran sebelumnya, direktorat PuTI dapat melakukan verifikasi identitas lebih baik, meningkatkan keamanan, dan merinci informasi kunjungan dengan lebih terperinci. Oleh karena itu, penelitian dan implementasi sistem manajemen pengunjung menggunakan platform online menjadi relevan dalam upaya meningkatkan efisiensi, keamanan, dan pengalaman keseluruhan bagi pengunjung dan penyelenggara layanan.
