Deskripsi
SISTEM INI DIKEMBANGKAN UNTUK MENGATASI PERMASALAHAN UTAMA DALAM LAYANAN ADMINISTRASI DI BALAI DESA KEDUNGWRINGIN, YAITU KETERLAMBATAN PROSES PENERBITAN SURAT ADMINISTRASI AKIBAT TINGGINYA ANTRIAN PERMOHONAN DAN KETERBATASAN WAKTU STAF DESA. SAAT INI, PROSES PEMBUATAN SURAT MASIH DILAKUKAN SECARA MANUAL OLEH PERANGKAT DESA, SEHINGGA MASYARAKAT HARUS MENUNGGU STAF YANG BERTUGAS UNTUK MEMPROSES SURAT PERMOHONANNYA. KONDISI INI SERING KALI MENYEBABKAN PELAYANAN MENJADI LAMBAT, TERUTAMA KETIKA VOLUME PERMINTAAN MENINGKAT ATAU STAF SEDANG MEMILIKI BEBAN KERJA LAIN. SELAIN ITU, PENGELOLAAN DATA KEPENDUDUKAN MASIH BERGANTUNG PADA DATABASE DUKCAPIL YANG TIDAK DIPERBARUI SEJAK TAHUN 2022. PERANGKAT DESA JUGA TIDAK MEMILIKI HAK AKSES UNTUK MELAKUKAN OPERASI CRUD (CREATE, READ, UPDATE, DELETE) TERHADAP DATA TERSEBUT, SEHINGGA PROSES VERIFIKASI DATA WARGA MENJADI KURANG AKURAT DAN TIDAK REAL-TIME. UNTUK MENJAWAB PERMASALAHAN TERSEBUT, SISTEM INI DIRANCANG DENGAN MENYEDIAKAN SISTEM LAYANAN TERPADU DESA KEDUNGWRINGIN BERBASIS WEBSITE YANG DAPAT DIGUNAKAN SEBAGAI SUMBER DATA KEPENDUDUKAN TERKINI. MELALUI SISTEM INI, MASYARAKAT DAPAT MEMBUAT DAN MENGAJUKAN SURAT ADMINISTRASI SECARA MANDIRI TANPA HARUS MENUNGGU STAF DESA, SEMENTARA PERANGKAT DESA TETAP DAPAT MELAKUKAN VERIFIKASI DAN PENCATATAN SECARA EFISIEN. NAMUN SESUAI KEBUTUHAN MITRA, SISTEM INI TIDAK AKAN DIAKSES MELALUI INTERNET PUBLIK, MELAINKAN HANYA DAPAT DIGUNAKAN DI LINGKUNGAN JARINGAN LOKAL DESA DENGAN IP ADDRESS STATIS. HAL INI MEMASTIKAN KEAMANAN DATA KEPENDUDUKAN, MEMBATASI AKSES HANYA UNTUK PERANGKAT YANG TERHUBUNG KE LAN DESA, SERTA MENJAMIN SISTEM TETAP BERJALAN MESKIPUN TIDAK TERSEDIA KONEKSI INTERNET EKSTERNAL. DENGAN DEMIKIAN, WAKTU PELAYANAN DAPAT DIPANGKAS, AKURASI DATA MENINGKAT, DAN KUALITAS LAYANAN ADMINISTRASI DESA MENJADI LEBIH BAIK.
