Deskripsi
Pengelolaan situs pemakaman bersejarah membutuhkan administrasi yang akurat, transparan, dan berkelanjutan untuk mendukung layanan publik sekaligus pelestarian nilai sejarah; namun di Yayasan Sajarah Timbanganten Bandung pengelolaan masih banyak dilakukan secara manual sehingga rentan kehilangan arsip, kesalahan input, dan duplikasi data yang menurunkan efektivitas layanan dan kepercayaan masyarakat. Program pengabdian ini bertujuan mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi manajemen pemakaman berbasis web (TIMGRAVID) sebagai solusi digital terintegrasi. Permasalahan mitra mencakup pencatatan manual, keterbatasan pemantauan ketersediaan lahan makam, administrasi dan keuangan yang belum terintegrasi, risiko sengketa hak pemakaman akibat belum adanya validasi keturunan, serta ketiadaan peta digital blok makam. Solusi yang ditawarkan adalah TIMGRAVID sebagai platform terpadu yang mengintegrasikan data jenazah–penanggung jawab, validasi relasi keluarga, pemetaan digital blok makam, layanan pemesanan, serta manajemen keuangan yang transparan dengan akses berbasis peran dan antarmuka yang mudah digunakan. Metode pelaksanaan menggabungkan Participatory Action Research (PAR) dan User-Centered Design (UCD) melalui tahapan: analisis kebutuhan (observasi, wawancara, studi dokumen), perancangan, pengembangan dan implementasi bertahap dengan uji coba bersama mitra, pelatihan dan pendampingan, serta evaluasi. Fitur utama meliputi informasi publik, pemesanan makam, manajemen data jenazah & penanggung jawab, pengelolaan blok makam, manajemen keuangan, serta dashboard monitoring dan pelaporan end-to-end. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut evaluasi Juli 2025 dan fiksasi kebutuhan Oktober 2025; implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi administrasi, akurasi dan keterpaduan data, serta transparansi pengelolaan, dengan respons mitra sangat positif termasuk skor “harapan keberlanjutan” 5,00. Dampak sosialnya ialah layanan lebih mudah, tertib, adil, dan akuntabel; dampak budayanya berupa arsip digital blok makam dan relasi keluarga yang mendukung literasi sejarah serta kolaborasi dengan komunitas/lembaga pendidikan. Program berpotensi berkelanjutan karena penerimaan mitra tinggi, selaras dengan roadmap KK SEAL, dapat direplikasi pada institusi sejenis, dan berpeluang terintegrasi dengan kerangka smart city Bandung bila didukung pemerintah daerah; karenanya TIMGRAVID dapat menjadi model tata kelola pemakaman bersejarah berbasis TI yang memperkuat konservasi digital dan nilai sosial-budaya.
