Deskripsi
Buku Penghubung Digital PAUD merupakan panduan dan metode pemanfaatan sistem digital untuk mendukung pencatatan, pendokumentasian, dan penyampaian informasi perkembangan anak usia dini antara guru dan orang tua secara terstruktur dan berkelanjutan. Panduan ini dikembangkan sebagai solusi atas keterbatasan buku penghubung konvensional maupun laporan berbasis dokumen digital statis yang memerlukan waktu lama dalam penyusunan, sulit diperbarui, serta kurang praktis diakses oleh orang tua. Sistem dalam panduan ini dirancang dengan pemisahan fungsi pencatatan, pengelolaan data, dan penyajian informasi. Guru berperan sebagai penginput data melalui formulir digital yang telah disiapkan khusus untuk setiap anak, sementara orang tua berperan sebagai pembaca informasi (viewer) melalui dashboard visualisasi. Seluruh data hasil pencatatan tersimpan pada basis data terpusat sehingga dapat dikelola secara rapi dan berkesinambungan. Sebagai pengendali sistem, disediakan Spreadsheet Master yang memuat data utama anak, meliputi nama anak, kelas, tautan formulir pengisian, tautan basis data hasil isian, serta tautan dashboard visualisasi. Sheet Master ini berfungsi untuk menjaga keteraturan pengelolaan data, memudahkan guru dalam mengakses sistem, serta meminimalkan kesalahan pemilihan tautan antar anak. Alur penggunaan sistem bagi guru meliputi pemilihan data anak melalui Sheet Master, pengisian formulir perkembangan anak yang mencakup pengalaman belajar, capaian pembelajaran, dokumentasi kegiatan, serta rencana kegiatan selanjutnya, hingga pengiriman data yang tersimpan otomatis ke basis data. Informasi tersebut selanjutnya ditampilkan secara otomatis dalam dashboard visualisasi yang dapat diakses oleh orang tua melalui tautan khusus per anak. Orang tua mengakses informasi perkembangan anak melalui dashboard visualisasi tanpa perlu mengunduh dokumen atau file laporan. Dashboard menyediakan fitur penyaringan waktu sehingga orang tua dapat melihat perkembangan anak pada periode tertentu secara ringkas, rapi, dan mudah dipahami dalam satu tampilan. Panduan ini disusun sebagai versi awal yang bersifat operasional dan aplikatif, serta dapat digunakan sebagai dasar pengembangan sistem buku penghubung digital yang lebih terintegrasi di masa mendatang. Nilai kebaruan panduan ini terletak pada metode pengelolaan dan penyajian informasi perkembangan anak yang memisahkan peran pengguna, memanfaatkan alur kerja terstruktur, serta mengubah buku penghubung menjadi media komunikasi digital yang dinamis dan berkelanjutan.
