Deskripsi
Aplikasi Sistem Manajemen Dokumen (Document Management System/DMS) merupakan aplikasi berbasis web yang dikembangkan untuk mendukung pengelolaan dokumen penting dan legal secara terpusat, terstruktur, dan aman. Sistem ini dirancang untuk mengelola berbagai jenis dokumen institusi, seperti prosedur operasional standar (SOP), instruksi kerja, kebijakan internal, pedoman, serta dokumen administrasi dan legal lainnya. Aplikasi DMS dibangun menggunakan framework Laravel sebagai backend utama, diakses melalui website, serta menggunakan database berbasis SQL untuk penyimpanan dan pengelolaan data. Arsitektur ini memungkinkan sistem memiliki performa yang andal, mudah dikembangkan, serta mendukung pengelolaan data yang terintegrasi dan konsisten. Fungsi utama sistem meliputi unggah dan pengarsipan dokumen, pengendalian versi dokumen, pengaturan hak akses pengguna, serta pencarian dan penelusuran dokumen secara cepat. Sistem memastikan bahwa setiap dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang. Keunggulan utama aplikasi ini terletak pada fleksibilitas pengelolaan, yang memungkinkan penyesuaian terhadap struktur pengguna dan unit kerja, klasifikasi jenis dokumen, serta status dokumen sesuai kebutuhan organisasi. Status dokumen dapat dikelola secara dinamis, seperti draft, review, disetujui, berlaku, atau arsip, sehingga mendukung alur persetujuan dan pengendalian dokumen secara sistematis. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan dashboard interaktif yang berfungsi untuk memantau data dokumen secara real-time, seperti jumlah dokumen berdasarkan jenis, unit kerja, dan status dokumen. Dashboard ini membantu manajemen dalam memperoleh gambaran cepat mengenai kondisi dokumen, tingkat kepatuhan terhadap prosedur, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
