Deskripsi
Produk yang dihasilkan dalam penelitian ini berupa prototype Sistem Auto-Notification berbasis web yang dirancang untuk mendukung pengelolaan kontrak penyewaan aset non-angkutan pada Unit Komersial Non-Angkutan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daop 8 Surabaya. Sistem ini bertujuan membantu pegawai dalam melakukan monitoring masa berlaku kontrak secara lebih efektif melalui pemberitahuan otomatis sebelum kontrak berakhir. Dengan adanya sistem ini, proses pengawasan kontrak tidak lagi bergantung pada pengecekan data secara manual sehingga dapat mengurangi risiko keterlambatan perpanjangan kontrak dan meningkatkan produktivitas kerja sumber daya manusia. Prototype dirancang menggunakan pendekatan Design Thinking agar solusi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Nilai utama yang menjadi pembeda dari sistem yang sudah ada adalah kemampuan memberikan notifikasi otomatis berdasarkan periode kontrak yang telah ditentukan, menampilkan informasi kontrak secara terpusat dalam satu dashboard, serta menyediakan pengingat yang membantu pegawai dalam mengambil tindakan lebih cepat dan tepat. Dengan demikian, sistem dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan kontrak dan mendukung pengambilan keputusan operasional secara lebih optimal
