Deskripsi
Unit logistik merupakan unit kerja pendukung layanan pengadaan barang/jasa dan manajemen aset di lingkungan Telkom University yang mempunyai tugas pokok sebagai unit implementasi pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan oleh unit akademik maupun unit pendukung. Informasi tentang fasilitas pelaporan yang ada dapat diperoleh di web igracias.telkomuniversity.ac.id, baik semua kalangan mahasiswa, dosen dan staff di lingkungan Telkom University dapat melihat fasilitas pelaporan yang tersedia, melaporkan kerusakan barang, peminjaman ruangan, dan pengadaan barang di lingkungan Telkom University. Dengan sistem yang ada sekarang semua kalangan di Telkom University dapat melaporkan kerusakan aset ke bagian logistik Telkom University, tetapi sistem yang ada saat ini masih terdapat kekurangan misalnya dibagian pelaporan kerusakan aset, kurangnya informasi yang diketahui oleh user/pelapor dalam melaporkan melalui igracias, kurangnya minat dalam membuka website. Dari sistem yang sudah ada saat ini pelapor hanya dapat mengakses melalui website, bentuk pelaporannya tanpa gambar kerusakan, lokasi yang kurang jelas dan notifikasi dari laporan tersebut tidak ada. Dengan sistem ini, akan dikembang lagi menjadi sebuah sistem pelaporan yang lebih mudah digunakan dengan berbasis android. Dengan aplikasi android akan membantu unit logistik dan pelapor melakukan pelaporan kerusakan aset, karena pelapor tidak harus mengakses melalui website melakukan pelaporan. Aplikasi ini adalah Aplikasi Forkan ( foto dan laporkan ) yaitu aplikasi berbasis android yang dapat melaporkan terkait kerusakan aset untuk ditujukan kepada Unit Logistik Telkom University. Aplikasi Forlan ini dapat mengirim foto, lokasi, jenis kerusakan dan notifikasi yang ingin dilaporkan oleh pengguna. Laporan ini nantinya akan diterima oleh sistem di web agar bisa ditampilkan kembali di web bahwa laporan telah masuk yaitu berupa data yang dikirim. Begitu juga sebaliknya jika laporan telah selesai, web akan mengirim notifikasi ke aplikasi user bahwa laporan telah selesai dikerjakan.
